AVG Privacy Statement

Kinderopvang Castellum gevestigd aan 't Zand 46 te (3454PB) De Meern, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57683123 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in dit privacy statement uiteengezet. Tevens lees je hier welke gegevens dit zijn en hoe je rechten hieromtrent kunt uitoefenen.

ContactgegevensDe contactgegevens van Kinderopvang Castellum zijn:

     Website     www.kinderopvang-castellum.nl

     E-mail        sas.oskam@gmail.com

     Telefoon    06-51403797 / 030-6666219

Persoonsgegevens die wij verwerken

Kinderopvang Castellum verwerkt je persoonsgegevens omdat je van onze dienstverlening gebruik maakt en/of omdat je deze gegevens zelf hebt verstrekt. Zonder deze persoonsgegevens kan Kinderopvang Castellum haar dienst niet (volledig) uitvoeren en/of niet voldoen aan haar wettelijke verplichtingen en is het aangaan van een overeenkomst niet mogelijk.

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:

• BSN
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum, geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Bankrekeningnummer en tenaamstelling
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en telefonisch

Deze gegevens mogen wij gebruiken omdat wij vanuit de overheid daartoe verplicht zijn (bv door de Belastingdienst of de Wet kinderopvang), of omdat je hier in onze overeenkomst akkoord mee bent gegaan.

Kinderopvang Castellum verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van betalingen
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bv gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Contracten worden per post opgestuurd of persoonlijk overhandigd. Gegevens worden in een fysieke map bewaard. De medische informatie wordt ook in de fysieke map bewaard, zodat de informatie snel toegankelijk is indien nodig. De medische gegevens worden vernietigd zodra het contract definitief is beëindigd.

Op de telefoon van de gastouder kunnen foto's staan die tijden de opvanguren van het kind zijn genomen. De telefoon is beveiligd met een pincode, De foto's worden, als de ouders daarvoor toestemming geven, via Whatsapp met de ouders gedeeld. Whatsapp is vanuit zichzelf beveiligd.

Kinderopvang Castellum bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

                Categorie                                  Bewaarperiode      Reden

• Persoonlijk identificatienr.       7 jaar                        Opstellen overeenkomst Voldoen wet kinderopvang 
  
• Personalia                                7 jaar                        Opstellen overeenkomst Voldoen wet kinderopvang
• Adresgegevens                       7 jaar                        Opstellen overeenkomst Voldoen wet kinderopvang
• Contactgegevens                    7 jaar                        Opstellen overeenkomst Voldoen wet kinderopvang Contact kunnen opnemen
  

Delen van persoonsgegevens met derden

Kinderopvang Castellum verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Kinderopvang Castellum zal jouw persoonsgegevens alleen met derden delen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Kinderopvang Castellum blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Kinderopvang Castellum deelt jouw gegevens met de volgende categorieën derden: gastouderbureau, belastingdienst, accountant.

Cookies en aanverwante technieken

Kinderopvang Castellum gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Kinderopvang Castellum gebruikt cookies met een uitsluitend technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bv jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting:

https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-cookies-en-wat-doe-ik-ermee.

Recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast het je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kinderopvang Castellum en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou door te sturen, of naar een ander door jou aan te wijzen bedrijf.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering en/of gegevens overdraging van je persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar sas.oskam@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

Kinderopvang Castellum wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevenbs/tip-ons.

Beveiliging van persoonsgegevens

Kinderopvang Castellum neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de genoemde contactgegevens.